Paggamot sa Ghost Booking: Bakit Ang Mga Lugar ng Trabaho na Pinapatakbo ng Sensor ay Sa Wakas Narito Na Para Manatili

Naranasan mo na ba ang isang agarang miting at hindi mahanap ang tamang lugar? Siyempre, naranasan mo na rin. Naranasan na nating lahat iyon. Isipin ang isang bagong dating na project manager na lumalabas mula sa elevator papunta sa inyong punong tanggapan. Napakaganda ng interior design. Perpekto ang ilaw, at walang kapintasan ang acoustic treatment. Pero alas-9:55 na ng umaga, at kailangan niya ng huddle room para sa isang mahalagang tawag sa kliyente. Tiningnan niya ang kanyang telepono. Puno na ang bawat kuwarto sa palapag. 

Naglakad siya sa pasilyo at tumingin sa mga dingding na salamin. Walang tao sa bawat silid. Nakasaad sa kalendaryo na may mga tao, ngunit iba ang sinasabi ng katotohanan. Sa huli ay sinagot niya ang tawag mula sa isang maingay at bukas na sala, at humingi ng paumanhin sa mga usapan sa paligid. 

Samantala, sa isa pang bahagi ng gusali, isang pangkat ng anim na miyembro ang nagsisiksikan sa isang maliit na silid-pulungan para sa isang dalawang-oras na workshop. Nagiging barado ang hangin, bumababa ang kanilang kakayahang pangkaisipan, at humihina ang produktibidad. Gumastos ang inyong negosyo ng milyun-milyon sa premium na real estate na ito. Gayunpaman, ang aktwal na karanasan ng mga gumagamit ay lubhang nakakadismaya. Bakit? Dahil maaaring mukhang matalino ang gusali, ito ay, sa aspeto ng paggana, na parang hindi alam ang gagawin. 

Pagbabago ng Baseline para sa Komersyal na Real Estate 

Sa loob ng maraming taon, ang mga komersyal na real estate at mga bukas na espasyo ay parang isang roller coaster. Ang mga talakayan bago ang pandemya ay puno ng mga pangako ng mga konektadong opisina, ngunit ang aktwal na pag-aampon ay mabagal. Pagkatapos ay nawalan ng tirahan ang mga gusali nang magdamag, at ang mga pamumuhunan sa teknolohiya sa lugar ng trabaho ay natigil habang ang lahat ay nag-aagawan ng mga kagamitan sa home office. 

Ngayon, habang ang mga organisasyon ay permanenteng sumasailalim sa mga post-hybrid na modelo, inaasahan ng mga empleyado na ang opisina ay mag-aalok ng pinakamahusay sa parehong mundo. Dahil dito, ang demand para sa mga intelligent space ay muling tumataas. Hindi na ito isang pansamantalang peak o isang lumilipas na trend; ang pamumuhunan sa mga matalinong gusali ay naging matatag na tungo sa isang permanente at pataas na landas. Ang teknolohiya ay umunlad na, at naubusan na ng pasensya para sa mga karanasan ng sirang opisina. 

Natatandaan mo pa ba noong sapat na ang mabilis na internet at disenteng air conditioning para maging kompetitibo ang isang komersyal na ari-arian? Kung ang isang gusali ay walang koneksyon, aalis ang mga kumpanya. Mula sa pagiging luho, halos magdamag itong nagiging mandatory baseline. Nararanasan na rin natin ngayon ang parehong inflection point sa mga kapaligirang pinapagana ng sensor. 

Dapat aktibong maunawaan ng isang modernong gusali kung paano ito ginagamit sa totoong oras. Pag-aari mo ba mismo ang gusali, o nagpapaupa ka ba ng bawat palapag? Alinman dito, direktang nakakaapekto ang naka-embed na teknolohiya sa iyong kabuuang gastos ng pagmamay-ari (TCO). Kapag nasusukat ng isang espasyo ang sarili nitong occupancy at kalusugan ng kapaligiran, ang real estate mismo ay nagiging isang pabago-bago at mapapamahalaang asset sa halip na isang static na gastos sa pagpapatakbo. 

Ang Gastos ng mga Hindi Nakakonektang Espasyo 

Ang pinakanakikitang sintomas ng isang disconnected workplace ay ang ghost booking. Alam nating lahat ang salarin. Nagbu-book ang mga empleyado ng mga paulit-ulit na meeting 'kung sakali' na papasok sila, o kaya naman ay nagdesisyon silang magtrabaho mula sa bahay tuwing Martes ngunit nakakalimutan nilang kanselahin ang kanilang reserbasyon.

Lumilikha ito ng napakalaking epekto ng kawalan ng kahusayan. Nagsasayang ng oras ang mga empleyado sa paghahanap ng espasyo. Tinitingnan ng mga real estate strategist ang pinalaking datos ng kalendaryo, ipinapalagay na kailangan nila ng mas maraming meeting room, at hindi kinakailangang maglaan ng kapital. 

Paano mo ito lulutasin? Ang lugar ng trabaho ay nangangailangan ng isang sistemang nerbiyos. Nangangailangan ito ng teknolohiyang magdudugtong sa pagitan ng digital na kalendaryo at ng pisikal na silid. 

Pagdaragdag ng Katalinuhan gamit ang Logitech Spot 

Ang aming mga kasosyo sa Logitech kinikilala na ang kinabukasan ng trabaho ay higit pa sa video call mismo. Ang kanilang mga pinakabagong solusyon ay agresibong lumilipat sa pamamahala ng espasyo, na nagbibigay ng eksaktong sensor network na kailangan upang gawing isang responsive at smart building ang kahit anong opisina. 

Ang Logitech Spot ang sentro ng kakayahang ito. Ang maraming gamit na sensor na ito para sa occupancy at environmental ay madaling mai-deploy sa buong lugar ng trabaho, mula sa malalaking boardroom hanggang sa maliliit na phone booth. Gumagamit ang Spot ng radar presence detection upang malaman kung kailan eksaktong may nakatira sa isang espasyo.

Kung may naka-book na kwarto pero walang sumipot? Awtomatikong ibabalik ng Spot ang reservation sa kalendaryo. Mawawala ang ghost booking. Sa kabaligtaran, kung may empleyadong pumasok sa isang huddle space na walang naka-book, awtomatikong kukunin ng system ang kwarto. 

Para agad itong makita, ipinapares ang sistema sa Logitech Tap Scheduler. Kapag naka-mount sa labas ng silid, ang panel ay nagiging berde o pula batay sa live occupancy data. Agad na makakakuha ng visual confirmation ang mga empleyado bago pa man nila tingnan ang kanilang mga telepono. 

Pag-automate ng Kagalingan sa Lugar ng Trabaho 

Higit pa sa occupancy, patuloy na sinusubaybayan ng Spot ang mga kritikal na salik sa kapaligiran tulad ng kalidad ng hangin, temperatura, at halumigmig. Hindi lamang ito isang magarbong dashboard metric. Ito ay isang mahalagang kasangkapan para mapanatili ang kapakanan ng empleyado at kakayahang pangkaisipan. 

Kapag siksikan ang isang silid-pulungan, mabilis na naiipon ang CO2 at mga pabagu-bagong organikong compound. Nagsisimulang makaramdam ng pagkatamlay ang mga tao. Malaki ang nababawasan ng kanilang kakayahang mag-pokus. 

Bakit pa hihintayin na makaramdam ng pagkahilo ang mga empleyado at mano-manong buksan ang bintana? Ang datos mula sa Logitech Spot ay maaaring magsilbing awtomatikong trigger. Kapag isinama sa mga smart building system, ang mga sensor na ito ay maaaring magsenyas sa HVAC system na magbomba ng sariwang hangin sa silid o magbukas ng mga bintana nang elektroniko, na pinapanatiling malusog at produktibo ang kapaligiran. 

Pagmamapa at Pamamahala ng Ekosistema 

Paano mo ginagawang agad na kapaki-pakinabang ang datos na ito sa mga tao sa sahig? Ang Logitech ay nagbibigay ng Logitech View, isang interactive na wayfinding at mapping system na tumatakbo sa malalaking display sa lugar ng trabaho. Bumaba ang isang empleyado sa elevator, tinitingnan ang floor plan, nakikita nang eksakto kung aling mga silid ang tunay na available batay sa live sensor data, at hinahanap ang pinakamabilis na ruta patungo sa isang bukas na espasyo. 

Sa likod ng mga eksena, umaasa ang mga IT at Facilities team sa Logitech Sync. Ang remote management software na ito ay nagsisilbing sentral na utak, na kumukuha ng sensor at occupancy data sa buong deployment. Nagbibigay ang Sync ng mga praktikal na insight na kailangan upang maunawaan nang eksakto kung paano ginagamit ang real estate, na nagbibigay-daan sa mga lider na patuloy na i-optimize ang kanilang kabuuang gastos sa pagmamay-ari. 

Ang mga solusyong ito ay binuo nang isinasaalang-alang ang pagiging bukas sa arkitektura. Umaasa ka man nang husto sa Microsoft Teams at Microsoft Places o gumagamit ng mga platform ng digital signage ng enterprise tulad ng Korbyt, ang mga data point na ito ay maayos na maisasama sa iyong umiiral na ecosystem. 

Pagpapalaki ng Pamantayan gamit ang GPA 

Ang pagkakaroon ng isang matalinong sensor at isang mahusay na plano sa sahig sa isang opisina ay isang kamangha-manghang patunay ng konsepto. Ngunit ano ang mangyayari kapag kailangan mong i-deploy ang eksaktong parehong karanasan sa limampung lokasyon sa buong mundo?

Hindi mo mapapamahalaan nang epektibo ang isang pandaigdigang portfolio ng real estate kung ang iyong opisina sa London ay gumagamit ng isang set ng sensor, ang iyong opisina sa Tokyo ay gumagamit ng iba, at ang iyong opisina sa New York ay wala. Ang pira-pirasong pamamaraang ito ay nagpapababa ng halaga ng data at lumilikha ng bangungot para sa suporta sa IT. 

Ito ay eksakto kung saan GPA mga hakbang papasok. Nagbibigay kami ng komprehensibong pinamamahalaang mga serbisyong kinakailangan upang gawing isang pinag-isang pandaigdigang pamantayan ang mga advanced na solusyong Logitech na ito. 

• Pinangangasiwaan namin ang lokalisadong pagkuha at kumplikadong pisikal na integrasyon ng mga IoT sensor, mapping software, at AV hardware sa lahat ng iyong pandaigdigang rehiyon. 

• Tinitiyak namin na ang programming at network architecture ay ligtas at pare-pareho, kaya ang iyong mga Eksperto sa Istratehiya sa Workspace ay palaging gumagamit ng maaasahan at istandardisadong datos. 

• Kami ang namamahala sa buong siklo ng buhay ng teknolohiya. Mula sa ikalawang araw ng operasyon at remote monitoring hanggang sa kalaunan ay pag-refresh ng teknolohiya, tinitiyak naming mananatiling maaasahan at makabago ang iyong smart building. 

Ang paghula kung paano ginagamit ang iyong real estate ay isang estratehiya noon pa man. Handa ka na bang alisin ang mga ghost booking at gawing tunay na responsive space ang iyong mga ari-arian? Umabot sa GPA ngayon para simulan ang usapan.